Фіксування судового процесу є однією з гарантій його гласності як основоположного принципу правосуддя. Це означає обов'язковість процесуального оформлення документів, які фіксують процесуальні дії суду, сторін та інших учасників цивільного процесу, а також обставини (факти) при розгляді справи.
Частиною 5 ст. 107 Кримінального процесуального кодексу України, ч. 5 ст. 247 Цивільного процесуального кодексу України та ч. 2 ст. 232 Кодексу адміністративного судочинства України визначено право учасників справи отримати копію технічного запису судового засідання.
Для того щоб учасник отримав копію такого запису необхідно звернутися до суду із заявою (клопотанням) про видачу копії технічного запису судового засідання. (ЗРАЗОК ЗАЯВИ).
При цьому, як визначено пп. 4 п. 4 ч. 2 ст. 4 Закону України «Про судовий збір» за видачу в електронному вигляді копії технічного запису судового засідання справляється судовий збір в розмірі 0,03 розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, що в 2020 році складає 63,06 грн. (РЕКВІЗИТИ ДЛЯ СПЛАТИ СУДОВОГО ЗБОРУ).