В Іллінецькому районному суді Вінницької області 05.11.2020 відбулася нарада з приводу раціонального використання коштів на відправку поштової кореспонденції, та інших матеріальних цінностей.
В ході наради т.в.о керівника апарату суду Ігор Микитюк закликав працівників апарату суду з метою забезпечення діяльності суду раціонально використовувати матеріальні цінності, поштові марки та дотримуватись рекомендацій викладених в листі ТУ ДСА України у Вінницькій області № 05-18/2689 від 03.11.2020, зокрема:
Не допускати перевитрат оплати послуги поштового зв’язку (при наклеюванні марок);
Забезпечити контроль за витрачанням поштових марок у суді;
Максимально використовувати можливості Електронного суду, телефонний зв'язок, електронну пошту при листуванні з учасниками судових проваджень;
Забезпечити листування з територіальним управлінням виключно в електронному вигляді (за виключенням випадків, коли необхідно надіслати оригінал документа, за вказівкою працівника територіального управління), відповідно до вимог Положення про порядок використання ресурсів локальної комп'ютерної мережі в Державній судовій адміністрації України, територіальних управліннях Державної судової адміністрації України, місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції, затвердженого наказом ДСА України від 04.12.2013 № 164;
Забезпечити листування з іншими установами та організаціями в електронному вигляді (за виключенням ситуацій, коли обов’язковим є надсилання оригіналу документа) відповідно до вимог Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом МЮ України від 11.11.2014 № 1886/5.
_03_03.png)
